Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00. Se il tuo paziente ha un saldo superiore a $ 250,00, prova invece queste lettere di esempio.
Cronologia per le dichiarazioni dei pazienti per i saldi scaduti
La tempistica suggerita per l’invio delle dichiarazioni dei pazienti per i saldi scaduti include:
Statement Mailer # 1:
- I saldi dei conti dei pazienti scadono da un giornoStatement Mailer # 2:
- I saldi dei conti dei pazienti sono 30 giorni scadutiStatement Mailer # 3:
- I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 60 giorniDi seguito sono riportate lettere di esempio di ciascun mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00.
Statement Mailer # 1 – One Day Past Due
Questa dichiarazione viene inviata il giorno 1 della linea temporale dell’affermazione paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www.anydoctormedicalpractice
Data
Nome Paziente
Riga indirizzo 1
Riga indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
Questa lettera è un promemoria che il saldo sul tuo conto nell’importo di $ ________ è dovuto ora. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi medico in medicina
Statement Mailer # 2 – 30 giorni scaduti
Questa affermazione viene inviata il giorno 30 della cronologia dell’affermazione del paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Nome paziente
Riga indirizzo 1
Riga indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
Il tuo account è seriamente scaduto. Si prega di inviare il pagamento per intero per il saldo dovuto entro i prossimi 30 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento non viene ricevuto, il tuo account verrà indirizzato a un’agenzia di ritiro esterna. Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero e vorrebbe effettuare accordi di pagamento o se si desidera discutere ulteriormente i dettagli del proprio account, non esitate a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione paziente
Qualsiasi studio medico medico
Mailer post-diploma n. 3 – 60 giorni dopo scadenza
Questa affermazione viene inviata il giorno n. 60 della cronologia dell’affermazione paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www .anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo 1
Indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
I nostri ripetuti tentativi di riscuotere il saldo dovuto sul tuo account sono stati ignorati. Il tuo account è stato inviato a un’agenzia di raccolta esterna, ABC Collection Agency Services. Al fine di evitare segni negativi sulla tua storia creditizia, ti suggeriamo di contattarci immediatamente per effettuare un pagamento. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l’obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi studio medico
Offrire assistenza finanziaria
Come operatori sanitari, tutti riconosciamo che le persone non assicurate o non assicurate necessitano di assistenza medica come tutti gli altri. Con un’attenta pianificazione, la tua organizzazione può offrire assistenza finanziaria a chi ne ha bisogno proteggendo la sicurezza finanziaria della tua struttura.
Implementando un programma di assistenza finanziaria, i tuoi pazienti avranno la possibilità di avere il tipo di trattamento medico che altrimenti non sarebbe in grado di permettersi.
Prima di iniziare a offrire assistenza finanziaria, fare riferimento a una politica finanziaria ben scritta per i dipendenti. Ciò garantisce che tutti i pazienti che richiedono assistenza finanziaria siano trattati equamente e in modo equo.