Un addetto alle cartelle cliniche è responsabile della gestione delle cartelle cliniche dei pazienti. Possono supportare uno o più medici in uno studio medico o in una clinica. Possono anche lavorare per un centro medico in un archivio medico più grande o dipartimento di informazioni sanitarie.
Sebbene molte delle competenze necessarie per la posizione siano condivise con la posizione di archivista in altri contesti, vi è una maggiore necessità di attenzione ai dettagli per le cartelle cliniche, nonché una coerente applicazione delle norme sulla privacy medica per prevenire la divulgazione non autorizzata. .
Se si sta scrivendo o aggiornando una descrizione del lavoro per un impiegato di cartelle cliniche, è possibile utilizzare gli elementi seguenti e modificarli per la posizione presso la propria struttura. Se sei interessato a una carriera come impiegato di cartelle cliniche, i seguenti requisiti ti aiuteranno a decidere se il lavoro è quello che soddisfa i tuoi talenti.
Descrizione del lavoro di un impiegato medico
L’archivista è responsabile della gestione delle cartelle cliniche della struttura, compresa la preparazione, la conservazione e il recupero delle cartelle cliniche dei pazienti. L’archivista riporta le cartelle cliniche per la conformità con le politiche approvate. Lavora in modo indipendente o come parte di un dipartimento di documentazione medica.
Impieghi per commessi di cartelle cliniche
- Prepara nuove cartelle cliniche, raccogliendo documenti e informazioni da fonti cartacee e / o cartelle cliniche elettroniche.
- Assicura che le cartelle cliniche siano assemblate in ordine standard e siano accurate e complete.
- Crea immagini digitali di documenti da archiviare nella cartella clinica elettronica.
- Archivia documenti e rapporti nelle cartelle cliniche, assicurando che siano completati in modo accurato e tempestivo.
- Assicura che i file siano memorizzati nell’area designata in base alle procedure di conservazione.
- Responsabile della salvaguardia delle registrazioni dei pazienti e della conformità agli standard HIPAA.
- Risponde alle richieste di registrazione dei pazienti, sia all’interno della struttura che da fonti esterne, recuperandole e trasmettendole in modo appropriato.
- Recupera le cartelle cliniche dalle strutture di archiviazione dei grafici fuori sede quando necessario.
- Esegue altri compiti di ufficio come necessario, come rispondere a telefoni, fax e check-in e check-out del paziente
Istruzione ed Esperienza Dipl Diploma di scuola superiore o equivalente
- È preferita l’esperienza precedente di studio medico.
- Esperienza minima di un anno in un ambiente di studio medico.
- Conoscenze, abilità e abilità
Abilità organizzativa superiore.
- Attenzione ai dettagli e accuratezza
- Comprensione della terminologia medica
- Conoscenza e abilità nell’uso di scanner, fax e tecnologia di registrazione sanitaria elettronica
- Conoscenza delle norme e delle pratiche di privacy mediche HIPAA
- Abilità del servizio clienti
- Capacità di lavorare come parte di una salute team di assistenza
- In grado di rispondere alle richieste in un ambiente frenetico
- Ambiente e esigenze fisiche
Il lavoro è sedentario e al chiuso. Possono essere necessari leggeri spostamenti e trasporto per trasportare o recuperare cartelle cliniche. Alcuni raggiungendo e leggero sollevamento di file.
Salario previsto per l’archivista di cartelle cliniche
Il salario mediano per l’archivista di Salary.com per il 2016 è stato di $ 31.540. Gli importi dello stipendio variano in base a anni di esperienza, istruzione e posizione lavorativa.
Opportunità di lavoro attuali per addetti alle cartelle sanitarie
