Ottenere le informazioni sulla registrazione dei pazienti è il primo passo per ottenere il rimborso delle richieste mediche. La mancata acquisizione di un’accurata identificazione del paziente, dati demografici o informazioni sull’assicurazione può portare al diniego della denuncia. Il numero uno dei motivi per cui la maggior parte delle richieste di fatturazione medica è negata è il risultato di non verificare la copertura assicurativa. Poiché le informazioni sull’assicurazione possono cambiare in qualsiasi momento, anche per i pazienti normali, è importante che il fornitore verifichi l’idoneità del membro ogni volta che vengono forniti servizi.
Creazione di un modello di modulo di registrazione
Questo modello di modulo di registrazione elenca le informazioni che l’ufficio medico deve includere durante la creazione di un modulo di registrazione. Durante la preparazione del modello di modulo di registrazione, utilizzare le seguenti informazioni per includere o fornire idee su ciò che deve essere incluso nel modulo di registrazione personalizzato.
Identifica la tua pratica nella parte superiore del modulo di registrazione
Includi nella parte superiore del modulo di registrazione del paziente le informazioni sulla tua struttura e il fornitore, nonché la data:
- Il tuo nome pratica
- La data odierna
- Il nome PCP
Sezione informazioni paziente del modulo di registrazione
La prima sezione dovrebbe includere le informazioni personali del paziente.
- Cognome, nome e media iniziale
- Stato civile
- Numero di previdenza sociale
- Data di nascita
- Sesso
- Indirizzo fisico, indirizzo postale, città, stato e codice di avviamento postale
- Numero di telefono di casa e numero di telefono
- Datore di lavoro, occupazione e telefono del datore di lavoro numero
Informazioni opzionali per la sezione informazioni sul paziente
- Indirizzo e-mail
- Nome del medico di riferimento, nome dell’ufficio o ospedale
- Altri membri della famiglia sono stati visti dalla pratica
- Nickname o nome precedente
Sezione Informazioni sull’assicurazione del modulo di registrazione
Questa sezione deve includere l’assicurazione informazioni al fine di presentare con precisione il reclamo medico al vettore di assicurazione e al paziente. Ricorda che questa sezione deve essere rivista e aggiornata ad ogni visita o momento in cui viene fornito un servizio.
- Nome del partito responsabile
- Data di nascita del partito responsabile
- Indirizzo del partito responsabile
- Numero telefonico del partito responsabile
- Dipendente responsabile, occupazione e numero di telefono del datore di lavoro
- Nome dell’assicurazione principale
- Nome dell’abbonato
- Numero di previdenza dell’abbonato
- Data di nascita dell’abbonato
- Numero di polizza dell’abbonato
- Numero del gruppo dell’abbonato
- Rapporto del paziente con l’abbonato
- Nome dell’assicurazione secondaria
- Nome dell’abbonato
- Numero di previdenza dell’abbonato
- Data di nascita dell’abbonato
- Numero di polizza dell’abbonato
- Numero del gruppo dell’abbonato
- Rapporto del paziente con l’abbonato
In caso di sezione di emergenza del modulo di registrazione
Questa sezione dovrebbe includere un amico o un familiare che non vive nella casa del paziente per poter contattare nel caso in cui il paziente non possa essere contattato.
- Nome di un amico o familiare
- Rapporto con il paziente
- Numero di telefono di casa
- Numero di cellulare o di lavoro
Consenso per il trattamento Sezione del modulo di registrazione
L’ultima sezione è quella di ottenere le firme dei pazienti per autorizzare o consentire il trattamento, l’assegnazione delle prestazioni e rilascio di autorizzazione di informazioni.
Includere una riga di firma con la data e le seguenti dichiarazioni:
Le informazioni di cui sopra sono vere per quanto ne so.
- Autorizzo i medici di (nome della tua pratica) a fornire me stesso (o dipendente) con cure mediche ragionevoli e adeguate.
- Autorizzo la mia compagnia di assicurazione sanitaria o il pagatore di terze parti a pagare direttamente le mie prestazioni assicurative a (nome della tua pratica).
- Autorizzo (nome della tua pratica) a rilasciare qualsiasi informazione richiesta per elaborare il mio reclamo di assicurazione.
- Capisco che alla fine sono finanziariamente responsabile per qualsiasi saldo rimanente sul conto dopo che l’assicurazione ha pagato o addebiti totali anche se l’assicurazione è in sospeso o è stata respinta.
Formattazione del modulo di registrazione
Assicurati di stampare il modulo con una dimensione del carattere abbastanza grande da essere letto da persone che hanno gli occhi invecchiati. Lascia abbastanza spazio tra le righe in modo che i tuoi clienti possano scrivere le risposte in modo chiaro senza dover usare una calligrafia angusta. Anche se questo può comportare un modulo che è due o più pagine, aiuterà a garantire che sia le domande sia le risposte siano leggibili.
