Hai il diritto di vedere la tua cartella clinica senza alcun costo. Ma hai il diritto di possedere effettivamente una copia di quei documenti? La risposta è sì, ma raramente è gratuita. In effetti, se la tua storia medica è complessa, il costo può essere abbastanza significativo.
Molti pazienti si arrabbiano per il fatto che devono pagare per le copie delle loro cartelle cliniche. Credono di aver già pagato i record quando il fornitore è stato pagato per i suoi servizi.
Tuttavia, questo addebito è in realtà destinato a coprire il costo del tempo di qualcuno per recuperare i record, fare copie e fornire la spedizione se necessario.
Quanto costa per le cartelle cliniche?
Ogni stato ha le proprie leggi su quanto può essere addebitato, sia per documenti cartacei che digitali. Ci possono anche essere regole speciali relative alla riproduzione di raggi X o altre immagini mediche. A seconda del tuo stato, il medico può essere autorizzato ad addebitare:
- dalla pagina
- il costo effettivo di copia e spedizione
- un "importo ragionevole" (che varierà)
Non tutti i fornitori addebiteranno l’importo massimo della legge nel loro lo stato lo consente. Alcuni possono fornire i record gratuitamente se li raccolgono o se questa è la tua prima richiesta. Basta chiedere all’ufficio del provider cosa fanno pagare per le copie delle cartelle cliniche. A seconda di quanto sarà difficile il recupero e di quante pagine devono essere copiate, potrebbero non farti pagare nulla o potrebbero addebitare il massimo.
I registri ospedalieri seguono le stesse regole e sostengono gli stessi costi.
Nel 2016, l’Office of Health and Human Services ha fornito indicazioni specifiche sulla fornitura di cartelle cliniche. In caso di dubbi, è possibile verificare che il proprio fornitore segua questa indicazione:
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le pratiche devono comunicare ai pazienti in anticipo se verranno addebitate commissioni e quanto saranno;
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le pratiche devono calcolare i costi effettivi su cui basano le loro commissioni di copia, sebbene possano utilizzare i costi medi piuttosto che calcolare il costo per ciascuna richiesta di registrazione;
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Le tariffe per pagina possono essere utilizzate solo per copie cartacee o copie scannerizzate di documenti cartacei;
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se per le copie elettroniche di PHI viene applicata una tariffa fissa che viene gestita elettronicamente, non può superare $ 6,50 per richiesta;
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gli individui hanno il diritto di ricevere una copia del loro PHI nella forma e nel formato che richiedono, "se è facilmente riproducibile in questo modo"; e
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la regola della privacy HIPAA sovrascrive i regolamenti statali sui costi di copia nella maggior parte dei casi.
Non posso permettermi di pagare per le cartelle cliniche
Se non puoi permetterti di pagare le tue cartelle cliniche, potresti essere in grado di richiedere una deroga. Parla con il responsabile delle cartelle cliniche che lavora con il tuo fornitore o l’ufficio di cartelle cliniche dell’ospedale, a quel punto il fornitore di solito te li darà a costo zero.
Un modo per aggirare il costo potrebbe essere quello di richiedere i record in ciascuno dei tuoi appuntamenti o visite. Prendi l’abitudine di richiedere delle copie mentre ti prepari a lasciare l’ufficio del fornitore. Dal momento che i documenti non sono ancora stati archiviati, non è possibile addebitare nulla per le copie. Questa politica varierà in base alla pratica e alla struttura.
