Verifica dei vantaggi in tempo reale
Uno degli strumenti più preziosi per ridurre i tempi di elaborazione delle richieste è la verifica dei vantaggi. Avere accesso alla verifica dei benefici in tempo reale può far risparmiare al personale le lunghe telefonate o essere trattenuto in lunghe strette con compagnie assicurative. In un ufficio occupato, il personale medico probabilmente non ha abbastanza tempo per chiamare comunque la compagnia assicurativa. Puoi risparmiare tempo e denaro in ufficio sottoscrivendo o acquistando software di verifica dei benefici in tempo reale. Ciò limiterà la quantità di rifiuti ricevuti a causa di:
Numero di sottoscrittore errato / non valido
- Numero di gruppo mancante / non valido
- Informazioni di coordinamento delle prestazioni richieste
- Richiede referral / autorizzazione preventiva
- Non idoneo alla data del servizio
- Fatturazione elettronica
Se sei crediti cartacei ancora cartacei, quindi potresti perdere fino a 3 settimane o più nei giorni di contabilità clienti. La maggior parte dei maggiori assicuratori offre la presentazione di reclami elettronici.
Hai la possibilità di scegliere la fatturazione diretta o di creare un account con una camera di compensazione.
Una stanza di compensazione è una società che accetterà tutti i reclami e li inoltrerà elettronicamente ai pagatori delle assicurazioni per l’elaborazione. Dispongono inoltre di modifiche per verificare eventuali errori nella richiesta di risarcimento per evitare ritardi nella fatturazione.
Il principale vantaggio della fatturazione elettronica sia che si utilizzi la camera di compensazione o la bolletta diretta è che si velocizzerà l’elaborazione delle richieste di risarcimento. La fatturazione su carta può richiedere fino a 45 giorni per l’elaborazione, mentre la fatturazione elettronica può richiedere da 7 a 21 giorni.
Avviso di rimessa elettronica (ERA)
L’utilizzo di un avviso di rimessa elettronica (ERA) è un modo rapido e accurato per pubblicare i pagamenti nonché le rettifiche e i dinieghi. L’ERA, tuttavia, non è efficace senza il trasferimento elettronico di fondi (EFT). EFT assicurerà che il pagamento verrà registrato direttamente sul tuo conto bancario per riflettere il tuo ERA. È possibile iscriversi a questi benefici direttamente o tramite una camera di compensazione. Il processo funzionerà in modo simile al processo di fatturazione elettronica.
Scelta del miglior software per il tuo ufficio
Ci sono molti programmi software tra cui scegliere per aiutarti a ridurre i tempi di elaborazione delle richieste. La decisione su quale programma scegliere sarà semplice se segui alcuni semplici suggerimenti.
Valuta le tue esigenze
- Cerca un sistema che sia facile da usare
- Scopri se il software è compatibile con i tuoi sistemi informatici
- Ottieni preventivi da almeno 3 fornitori
- Pesa i pro e i contro di ciascun fornitore
