Una volta che i registri sanitari e sanitari vengono conservati, consultati, modificati e aggiornati digitalmente, utilizzando computer, tablet o altri dispositivi, vengono denominati EHR (Electronic Health Records) o EMR. (Cartella clinica elettronica).
Proprio come qualsiasi altra registrazione, spostare i record dei pazienti dai sistemi di archiviazione cartacei e fisici ai computer e le loro capacità di archiviazione super creano grandi efficienze per i pazienti e i loro fornitori, così come i sistemi di pagamento sanitario.
Ma l’efficienza non è l’unico vantaggio. Per i singoli pazienti, l’accesso a una buona cura diventa più facile e sicuro quando i record possono essere facilmente condivisi. Informazioni importanti – come il gruppo sanguigno, i farmaci prescritti, le condizioni mediche e altri aspetti della nostra storia medica – possono essere spiegati molto più rapidamente. Per lo meno, una cartella clinica elettronica esistente (EHR) può far risparmiare tempo all’ambulatorio medico. Al massimo, un rapido accesso ai nostri registri può salvare la vita in caso di emergenza e le risposte a tali domande sono necessarie durante il processo decisionale di emergenza.
Persino il governo federale ritiene che la tenuta dei registri elettronici sia importante, e ha messo i suoi soldi e sforzi dove sono le sue raccomandazioni. Gli ospedali dei veterani di tutto il paese condividono un sistema elettronico, chiamato VistA, che consente la condivisione di record per i veterani nel suo sistema sanitario. Se un paziente si trova in un ospedale VA, anche se lontano da casa, l’ospedale avrà lo stesso accesso ai suoi dati registrati dall’ospedale della città, attraverso un sistema chiamato Blue Button.
Inoltre, il governo ha istituito un sistema di incentivi per incoraggiare i fornitori a implementare cartelle cliniche elettroniche e aderire a un elenco di criteri per migliorare l’assistenza e l’accesso dei pazienti. Quei criteri sono chiamati Uso significativo.
Eventi tragici come l’11 settembre, l’uragano Katrina e gli incendi californiani hanno messo in luce i vantaggi del mantenimento dei registri digitali.
Le persone ferite o ammalate da uno di questi eventi sono state trattate più facilmente e potrebbero aver trovato risultati migliori rispetto a quelli per i quali non erano disponibili cartelle cliniche. I sistemi EMR su larga scala replicano i loro documenti archiviati in diversi luoghi in tutto il paese in modo che un evento tragico non li distrugga.
Un altro vantaggio è la sicurezza. In passato, il modo in cui un dottore ha ottenuto la tua storia di salute è stato chiedendoti. Ogni volta che hai visitato un nuovo studio medico, hai compilato moduli sulla tua storia, inclusi precedenti interventi chirurgici o farmaci assunti regolarmente. Se hai dimenticato un’informazione, o se non l’hai scritta perché non ti sembrava importante, allora il tuo dottore non aveva quel pezzo del tuo puzzle medico con cui lavorare.
Tuttavia, quando i medici condividono i record elettronicamente, il nuovo medico deve solo chiedere il tuo nome, la data di nascita e, eventualmente, un’altra informazione identificativa. Può quindi estrarre i tuoi documenti dal loro spazio di archiviazione elettronica. Tutte le informazioni che ha bisogno di vedere saranno presenti per intero. Quando arriva il momento di diagnosticare, potrebbe essere importante per lui imparare che stai prendendo un certo tipo di farmaci, o anche un integratore a base di erbe – qualsiasi informazione condivisa con un medico precedente.
Le decisioni relative alla diagnosi e al trattamento potrebbero essere modificate sulla base di tali informazioni, che sono molto più complete di quelle che potresti aver scritto su carta.
In passato, quando un dottore ha chiuso la sua pratica, si è ritirato, si è trasferito o è addirittura deceduto, i dati dei pazienti potrebbero facilmente perdersi o trasferirsi, rendendo impossibile per i pazienti ottenere i documenti necessari a un nuovo medico. Mantenere questi registri elettronicamente, specialmente nei casi in cui i pazienti possono anche accedervi, significa che il paziente non sarà lasciato senza i registri di cui potrebbe aver bisogno.
I soldi vengono salvati utilizzando le cartelle cliniche elettroniche; non solo il costo della carta e delle cartelle di file, ma anche il costo della manodopera e dello spazio.
In qualsiasi azienda, il tempo è uguale al denaro. Le efficienze create semplicemente digitando alcuni tasti identificativi per recuperare il record di un paziente – invece di fissare migliaia di cartelle di file, archiviarle e reimpostarle – fanno risparmiare a un medico o all’ospedale molte migliaia di dollari. Ciò prende in considerazione anche il costo del sistema elettronico.
Le efficienze messe in campo dai medici e dalle compagnie assicurative per risparmiare denaro portano infine anche i pazienti a risparmiare denaro.
Un paziente abilitato sa come valutare questi benefici rispetto ai limiti delle cartelle cliniche elettroniche e delle cartelle cliniche personali che includono il numero di errori che possono essere fatti, la mancanza di standard e le questioni di privacy e sicurezza.
