Resistenza alla conversione
Molti fornitori sono stati riluttanti ad assumersi l’incarico di convertire dal sistema di documentazione medica su supporto cartaceo alla cartella clinica elettronica. Rendere il cambiamento può essere dispendioso in termini di tempo e denaro. Inoltre, i medici e il personale potrebbero avere difficoltà a passare a un nuovo modo di raccogliere e gestire le informazioni dei pazienti. Tuttavia, i vantaggi di superare ampiamente le sfide.
Uno dei principali problemi con la conversione completa è la minaccia alle informazioni sui pazienti. Le applicazioni mobili e le cartelle cliniche elettroniche basate su cloud (EHR) sono apparentemente vulnerabili alle violazioni della privacy HIPAA. Fornitori e pazienti si preoccupano entrambi delle implicazioni del passaggio al digitale.
Passare al digitale può essere spaventoso. Molte cose possono andare storte, ma così può mantenere un sistema di registri cartacei. In caso di calamità naturali, i documenti cartacei possono essere distrutti e non possono mai essere recuperati.
Archiviazione ridotta
Rispetto ai record digitali, i registri cartacei richiedono una notevole quantità di spazio. Non solo i fornitori devono conservare le informazioni archiviate per il trattamento dei loro pazienti, ma devono tenere a portata di mano questi file a causa delle normative sull’assistenza sanitaria per almeno sei anni. La cartella clinica elettronica riduce il disordine dell’ufficio medico e fornisce un modo sistematico per archiviare le informazioni sui pazienti.
Facilità di accesso
Con una registrazione digitale, l’accesso è praticamente illimitato. I medici possono avere accesso ai risultati dei test quasi immediatamente. Più reparti possono aggiungere informazioni cliniche alla cartella clinica senza dover individuare o estrarre un grafico cartaceo. Per le organizzazioni multi-impianto, quando un paziente visita una struttura, tutte le altre strutture hanno accesso alla cartella clinica di quel paziente. Le strutture non devono più inviare fax, posta o consegnare i risultati dei test tramite corriere. La facilità di accesso porta a migliori risultati per il paziente, maggiore soddisfazione del paziente e maggiore produttività dello staff.
Accuratezza migliorata
Gli errori medici in un sistema di documentazione medica su supporto cartaceo possono a volte essere correlati a documentazione incompleta ea una scrittura illeggibile. I sistemi elettronici sono dotati di funzionalità che assicurano che tutte le informazioni necessarie per la cura del paziente siano incluse nel modulo. Alcuni pacchetti di software EMR dispongono di modifiche che richiedono all’utente di aggiungere ulteriori informazioni in base alle esigenze.
Costi ridotti
Sebbene i fornitori possano avere i costi iniziali per l’implementazione di un sistema di cartelle cliniche elettroniche, i costi complessivi sono inferiori a quelli associati alla documentazione cartacea. Le cartelle cliniche di carta hanno costi più elevati a causa della necessità di più personale di gestire, accedere, archiviare e conservare i grafici cartacei. Per non parlare dello spazio di archiviazione necessario per i grafici delle date e le spese di accompagnamento per la raccolta di grafici e il loro refiling.
Altri benefici finanziari offerti da EHR includono costi di trascrizione ridotti, codifica più accurata per un aumento del rimborso dei pagatori e documentazione migliorata per codici con compensazione più elevata.
Aumento della gestione dei rischi
Con tutte le informazioni sui pazienti in formato digitale, i fornitori sono in grado di tenere traccia delle problematiche cliniche in modo più efficace, consentendo loro di identificare facilmente le aree di rischio. I processi possono essere implementati rapidamente e con precisione al fine di migliorare la cura del paziente. Molte EHR hanno caratteristiche che innescano i fornitori se i pazienti sono a rischio di esiti avversi.
Un’altra caratteristica di gestione dei rischi delle CCE è che i registri dei pazienti sono più difficili da sottrarre. Inoltre, ci sono controlli e contrappesi che assicurano che i dati siano inseriti completamente per impedire ai fornitori di tralasciare le informazioni pertinenti dalla cartella del paziente.
