Ci sono molte opportunità di riscuotere entrate nell’ufficio medico. Ecco alcune opportunità spesso mancate che, se implementate correttamente, possono migliorare la posizione finanziaria del tuo ufficio.
1 Commissioni di fatturazione
Molti medici pagano una tariffa di fatturazione per i pazienti che non riescono a pagare le provviste anticipatamente. Questa commissione, che potrebbe variare da $ 5,00 a $ 25,00, è di pagare i costi amministrativi dei pazienti di fatturazione dopo aver già ricevuto i servizi. Prima di implementare questa politica, assicurati di inviare cartelli nel tuo ufficio e fai firmare ai pazienti che sono a conoscenza della nuova tariffa di fatturazione.
Il vantaggio di una tariffa di fatturazione è che aumenta le raccolte iniziali. Le collezioni anticipate non sono un nuovo concetto per l’ufficio medico. La raccolta di copays paziente, coassicurazione e franchigie prima del rendering dei servizi riduce il debito inesigibile e aumenta le raccolte A / R.
2 Costi addebitati
Le spese perse potrebbero essere pari al 5% delle entrate perse. Non sembra molto, ma per grandi numeri, il cinque per cento può sommarsi rapidamente. Guardalo in questo modo: il cinque percento è $ 5,000 per ogni $ 100,000 di entrate generate, il che significa che più entrate generate aumentano le possibilità di perdere più denaro a causa di mancati addebiti.
Le cariche perse non rappresentano solo le opportunità mancate di riscuotere entrate, ma anche il mancato monitoraggio di forniture, manodopera o risorse. Cosa si può fare per ridurre la possibilità di mancanze di accuse dal reclamo?
Gli audit continui sono un modo per ridurre le spese mancate. Molti uffici medici non eseguono audit continui perché è un processo che richiede tempo e tempo. Gli audit richiedono a qualcuno di confrontare i servizi e le forniture che sono stati addebitati sulla richiesta alle informazioni che sono state documentate sul grafico del paziente.
Un altro suggerimento è quello di sviluppare un processo per l’inserimento delle spese nell’account del paziente. Quando i processi vengono eseguiti in modo coerente e ripetitivo, ci sono meno possibilità di commettere errori.
3 Bilanciamenti piccoli
I saldi piccoli sono generalmente cancellati perché potrebbero non valere i costi per provare a raccoglierli. È importante disporre di una piccola politica di ammortamento del saldo. È necessario che la politica includa gli importi e il tempo necessario per la chiusura dei conti per poter beneficiare del write-off.
Una cosa importante da considerare è che i conti di storno possono ancora essere raccolti fintanto che vengono registrati nell’account e il write-off viene annullato.
La raccolta di piccoli saldi non richiede denaro e tempo per spendere fatture e effettuare chiamate di raccolta. Un modo semplice per raccogliere denaro su piccoli saldi è avere il personale del front office e gli scheduler degli appuntamenti controllano i precedenti saldi dei pazienti. In questo modo al paziente può essere ricordato il loro eccezionale equilibrio mentre sono in ufficio o al telefono.
Ricordare ai pazienti che hanno un saldo di $ 5,00 o $ 10,00 contribuirà a migliorare le raccolte eliminando gli account scaduti.
4No-Show Fees
Le tasse di non presentazione dei pazienti sono diventate standard nel settore sanitario. Quando i pazienti non danno preavviso, il loro orario di nomina è ora uno spazio libero in cui non vengono generate entrate.
Le tasse di no-show non solo compensano parte delle mancate entrate, ma insegnano anche ai tuoi pazienti a dare un avviso se stanno per cancellare il loro appuntamento. Ciò consente inoltre di riprogrammare l’appuntamento mentre il paziente è al telefono.
5 Pagamenti Medicaid Retrò
I pagamenti retroattivi Medicaid possono essere ammissibili per i pazienti che non si sono candidati fino a dopo aver ricevuto un trattamento sanitario. Questo può essere particolarmente importante per i pazienti che sono auto-assicurati e pazienti le cui richieste sono state respinte.
I pazienti a volte non sanno di essere idonei per Medicaid, ma il tuo ufficio può incoraggiarli ad applicare. Molte volte possono applicare e diventare idonei per la retroattività ma non forniscono le informazioni al tuo ufficio. Esegui le informazioni dei tuoi pazienti attraverso il tuo sistema di idoneità Medicaid statale per verificare se sono stati approvati per il periodo di retroattività, che in genere è di tre mesi.
6Bill Extra per le emergenze
Ogni volta che il tuo studio medico è costretto a spremere un paziente tra un appuntamento e l’altro perché ha bisogno di cure immediate che non possono aspettare, non dimenticare di addebitare un extra. Aggiungi CPT 99058 alla richiesta oltre agli altri servizi forniti.
A seconda del pagatore, potresti ricevere o meno il pagamento completo. Medicare e Medicaid, ad esempio, raggruppano i servizi quando si effettuano pagamenti. Gli altri pagatori possono pagare interamente il primo servizio E / M segnalato e effettuare un pagamento parziale per ogni servizio aggiuntivo.
Assicurarsi che il motivo per la visita del paziente sia qualificato come servizio di emergenza prima della fatturazione.
7 Eventi speciali
Generare entrate extra per il proprio studio medico può essere semplice come organizzare eventi medici speciali durante tutto l’anno. Carica una piccola quota da $ 5,00 a $ 25,00 a seconda dei servizi offerti.
- Cliniche del vaccino antinfluenzale
- Screening colesterolo
- Screening della pressione sanguigna
- Test dell’STD e dell’HIV
- Test del diabete
