L’ufficio medico, come molti altri datori di lavoro, promuove dall’interno. A volte le persone che promuovono hanno poca o nessuna formazione manageriale ed esperienza. Sebbene questi neofiti siano molto ben informati sulla pratica medica e abbiano le potenzialità per essere eccellenti manager, spesso mancano di certe competenze affinché l’ufficio medico possa essere gestito in modo più efficiente ed efficace.
Ci sono molti interventi per sviluppare le capacità dei manager dei nuovi uffici medici.
1Leadership
Ci sono molte qualità che rendono un grande leader. Una qualità che un manager dell’ufficio medico deve sviluppare è la capacità di affrontare efficacemente le circostanze personali e professionali con poca o nessuna ansia. Quando il manager sperimenta un’intensa ansia, è evidente che hanno bisogno di interventi mirati a migliorare le loro capacità di leadership.
2Gestione
Alcune persone considerano la leadership e la gestione identiche. La leadership è una qualità interna, mentre la gestione è una qualità esterna. La gestione è la capacità di prendere decisioni efficaci, sviluppare processi e procedure e stabilire strategie che siano nel miglior interesse dell’organizzazione. La leadership si concentra sul "cosa" e la gestione si concentra sul "come". Un individuo può ritrarre capacità di leadership senza essere in una posizione. Lo stesso non si può dire per il management. La gestione è un’abilità sviluppata e include la capacità di delegare, discernere e sviluppare gli altri.
3Delegazione
La delega delle responsabilità richiede che un manager sia disponibile per gli altri in molti modi. Una politica di "porta aperta" descrive al meglio ciò che un manager inesperto avrà bisogno per delegare efficacemente le responsabilità. La porta aperta non riguarda la porta fisica ma può esserlo. Avere una porta aperta significa essere disponibili fisicamente, emotivamente, spiritualmente e intellettualmente per il personale. Essere disponibili e avere una disposizione accogliente indica al personale che il manager li supporta e sono più disposti a seguire le istruzioni.
4Carattere
I manager dei novizi devono concentrarsi sullo sviluppo del loro personaggio. Un leader è responsabile di influenzare la propria squadra con integrità. I leader che mancano di integrità hanno difficoltà a ottenere un successo duraturo all’interno della loro organizzazione e con le persone che li seguono. In genere, le persone non seguono i leader che mancano di integrità. Le azioni di un leader sono più potenti delle loro parole. I dipendenti non si fidano di ciò che dicono i manager, si fidano di ciò che fanno i manager. Si fidano di un leader che è onesto e giusto in tutti i rapporti con i dipendenti. Quando il manager non riesce a mostrare un comportamento affidabile, i dipendenti sono meno motivati a seguire le istruzioni del manager. S 5-Consapevolezza
Essere consapevoli di se stessi consente a un principiante di riconoscere quando sorgono problemi problematici che potrebbero non avere le competenze necessarie per gestire efficacemente la situazione. I manager consapevoli di sé sanno quando chiedere aiuto prima che le cose sfuggano di mano. Passano anche più tempo a concentrarsi sui compiti più appropriati a portata di mano, concentrandosi su questioni insignificanti che possono essere delegate. Anche i manager che sono consapevoli di sé non sperimentano alti livelli di ansia perché conoscono i loro punti di forza e i loro limiti. D 6Discernimento
Il discernimento è la capacità di esprimere giudizi positivi che portano a un buon processo decisionale, in modo tempestivo. Ciò include la capacità di analizzare rapidamente dati, situazioni e risultati e implementare i cambiamenti per il miglioramento dell’organizzazione.
7Versatilità
La versatilità è un’abilità che aiuterà i manager inesperti ad affrontare le sfide della loro nuova posizione. I leader che sono versatili possono adattarsi alle esigenze individuali e organizzative man mano che si presentano. Questi leader sono in grado di vedere il quadro generale. Non sono impantanati da dettagli insignificanti, ma pensano in modo strategico al futuro dell’organizzazione.
8Sviluppo
Non solo un manager deve avere le capacità per sviluppare se stesso, ma dovrebbe anche avere le competenze per sviluppare le competenze del proprio personale. Lo sviluppo professionale è la chiave per crescere da un manager inesperto ad uno eccezionale.
