Un reparto contabilità svolge un ruolo enorme all’interno dell’ufficio medico. Come la spina dorsale dell’organizzazione, il reparto contabilità consente di operare al massimo potenziale. Senza un dipartimento di contabilità, sarebbe impossibile per qualsiasi tipo di organizzazione operare in modo economicamente vantaggioso.
Principi contabili generalmente accettati
I Principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono l’insieme comune di principi contabili, standard e procedure utilizzati dalle aziende per compilare i loro bilanci.
Semplicemente dichiarato, GAAP è il modo generalmente accettato di registrare e riportare informazioni contabili.
Ogni organizzazione può operare in modo diverso, ma tutti devono seguire una serie di linee guida stabilite all’interno della comunità dell’organizzazione, dello stato e a livello federale. Se questi standard e procedure non vengono rispettati, la Commissione di sicurezza e di scambio degli Stati Uniti (SEC) sanzionerà l’organizzazione e forse perseguirà azioni criminali per far rispettare la conformità.
Elementi chiave della contabilità e della gestione finanziaria
Nell’ambito della gestione contabile e finanziaria, sono stati riconosciuti quattro elementi chiave. I quattro elementi sono Pianificazione, controllo, organizzazione, direzione e processo decisionale.
- L’elemento di pianificazione consente a un’organizzazione di stabilire obiettivi e linee guida per garantire il successo futuro e le realizzazioni dell’ufficio medico.
- Il controllo fornisce all’organizzazione l’opportunità di garantire che tutte le aree all’interno dell’organizzazione seguano gli obiettivi e le linee guida precedentemente pianificati e consente inoltre di risolvere eventuali problemi o problemi che potrebbero sorgere.
- L’organizzazione e la direzione all’interno della gestione finanziaria sono importanti perché garantiscono che lo studio medico funzioni in modo efficiente e al massimo delle sue potenzialità. La regia offre l’opportunità allo studio medico di lavorare quotidianamente sulla gestione finanziaria e risolvere eventuali problemi che possono sorgere.
- Infine, il processo decisionale utilizza la pianificazione, il controllo, l’organizzazione e la direzione degli elementi raccogliendo informazioni e prendendo le decisioni finali su come funzionerà la gestione finanziaria.
Contabilità ed etica
Rushworth Kidder, Presidente presso l’Istituto per l’etica globale, afferma in un articolo che l’adesione ai più elevati standard di condotta etica è particolarmente importante nella professione contabile. Le decisioni finanziarie di un’impresa sono direttamente basate su informazioni e giudizi forniti dai loro contabili. Senza le informazioni raccolte dai contabili di un’organizzazione, non ci sarebbero informazioni da valutare.
Kidder ritiene che la preoccupazione per gli standard etici aziendali, così come la responsabilità sociale e aziendale, sia diventata sempre più significativa. Ciò è evidenziato dall’emergere di organizzazioni governative e private i cui obiettivi sono definire e / o applicare standard etici elevati e dalla volontà delle imprese di incorporare i propri codici etici e le dichiarazioni di valore. Ogni organizzazione è ora revisionata per garantire che le politiche, le linee guida, gli obiettivi e gli standard siano applicati all’interno di esso.
Contabilità e ufficio medico
Quando si lavora in un ufficio medico, l’ufficio contabilità è fondamentale per il suo successo.
Il reparto contabilità deve seguire le linee guida stabilite dai GAAP al fine di evitare tasse, multe e / o spese penali. Se una di queste azioni dovesse verificarsi, si imposterebbe un brutto nome per l’organizzazione denominata.
Quando si opera in un’organizzazione sanitaria, il fattore più importante nell’impostazione è la soddisfazione complessiva del paziente, consentendo al reparto contabilità di gestire le funzioni finanziarie in modo accurato. Questo compito può essere complicato. Tuttavia, consentirà a un’organizzazione di operare al suo miglior potenziale e, soprattutto, di essere economicamente efficiente.
Una organizzazione a cui i fornitori possono rivolgersi per la guida in materia finanziaria è HFMA (Healthcare Financial Management Association).
HFMA è l’organizzazione di appartenenza leader della nazione per dirigenti e dirigenti della gestione finanziaria sanitaria. Più di 37.000 membri, dai CFO ai controllori fino ai commercialisti, considerano HFMA un rispettato leader del pensiero sulle tendenze e le problematiche più importanti del settore sanitario.
