I responsabili degli uffici medici di tutti gli Stati Uniti riferiscono di avere sfide identiche o molto simili. Può essere utile unirsi a un forum per condividere storie, offrire e ricevere consigli eccellenti. A volte è utile sapere che non sei l’unico.
1Risultare i costi operativi
Ridurre i pagamenti dei medici, ridurre i pazienti e i costi di alta tecnologia possono essere finanziariamente paralizzanti. Il modo migliore per gestire i crescenti costi operativi è monitorarli e quindi sviluppare un piano per ridurre i costi. Tre aree che possono aggiungere fino a migliaia di dollari in risparmi all’anno includono:
- Forniture per ufficio: ricordare queste parole: ridurre, riutilizzare e riciclare. Imparare a utilizzare le forniture da ufficio con saggezza può ridurre in modo sostanziale i costi, ad esempio tagliando la carta usata in quadrati anziché acquistare note adesive. L’acquisto senza carta e l’acquisto conveniente per il prezzo migliore sono altri modi per ridurre i costi di fornitura dell’ufficio.
- Forniture mediche: acquista materiale medico se necessario. Comprare all’ingrosso può risparmiare ma se non ne hai bisogno, non comprarlo. Alcuni materiali hanno una durata limitata e potrebbero costarti di più a lungo termine se devi buttarli via. Puoi anche provare a identificare le opportunità per ottenere prove gratuite dai venditori che promuovono nuovi prodotti.
- Apparecchiature per ufficio: cerca di trovare attrezzature da ufficio usate in vendita quando fai grandi acquisti. Ci sono un certo numero di risorse online che puoi trovare ottimi prezzi per le apparecchiature per ufficio dall’andare fuori dalla vendita. Le aste online sono anche un ottimo modo per trovare attrezzature vecchie a prezzi bassi.
2 Assunzione e mantenimento dello staff di ufficio medico
L’esternalizzazione delle risorse umane può ridurre i costi, in particolare per una piccola pratica. Tuttavia, se scegli di mantenere questa responsabilità internamente, devi essere proattivo nell’assumere e mantenere il personale dell’ufficio medico. L’alto turnover può essere costoso e penalizzare l’efficienza dell’ufficio e la soddisfazione del paziente. Offrire un eccellente pacchetto di benefici, avere una strategia di reclutamento e sapere come motivare i dipendenti sono la chiave per trovare e mantenere uno staff di ufficio produttivo.
- I dipendenti considerano il pacchetto di benefici , oltre al salario, un fattore significativo nella decisione di richiedere o accettare un impiego all’interno di un’organizzazione. I dipendenti di qualità possono essere molto più facili da attirare se il tuo studio medico offre un interessante pacchetto di benefici.Il reclutamento di uno staff medico di successo
- è una responsabilità importante. I clienti di un ufficio medico non sono clienti tipici. Sono pazienti che si aspettano la massima qualità delle cure e alcuni potrebbero trovarsi nel bel mezzo di una crisi medica che richiede un trattamento delicato. Non solo è importante per lo staff avere certe capacità e punti di forza professionali, è imperativo che capiscano che le vite dei pazienti dipendono dalla qualità del loro lavoro. Una pianificazione efficace è essenziale per il reclutamento di successo. Come leader della tua organizzazione, una delle tue numerose responsabilità è trovare i modi per motivare i tuoi dipendenti
- . È importante capire quali fattori influenzano la prestazione massima e come. 3 Negoziazione di contratti di assistenza gestitaLa negoziazione di contratti di assistenza gestiti richiede una conoscenza approfondita del processo di aggiudicazione. Questo include generalmente i tassi di rimborso, le date di scadenza effettive e di risoluzione, le linee guida per la presentazione dei reclami, i termini di pagamento e altre disposizioni contrattuali.
Prima di tentare di rinegoziare il contratto, considerare quanto segue:
Effettuare una valutazione del mercato per rivalutare il caso mix
Confrontare i contratti per determinare se alcuni sono fuori equilibrio con la concorrenza del mercato
- Adottare un approccio realistico per quanto riguarda i metodi di pagamento
- 4 Raccolta Pagamenti per i pazienti
- Negli ultimi anni, l’intero settore dell’assistenza sanitaria è diventato più aggressivo nelle loro pratiche di raccolta. Con i costi sempre crescenti associati all’assistenza sanitaria, è estremamente importante per il sostentamento di qualsiasi struttura ottenere il rimborso massimo che si basa in gran parte sui pagamenti dei pazienti. La raccolta dei pagamenti dei pazienti può rivelarsi molto meno difficile quando:
Consiglia i pazienti prima della loro visita della tua politica di raccolta preferibilmente durante la pianificazione.
Accertati di avere delle indicazioni nel tuo ufficio che consigliano i pazienti delle procedure di raccolta.
- Offrire sconti ai pazienti come incentivo a pagare le bollette in modo tempestivo.
