Come si può creare una lettera di fatturazione appropriata ed efficace per i conti in ritardo? Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo superiore a $ 250,00. Se questi non ottengono risposta, devi progredire nell’esplorare cosa fare quando i pazienti si rifiutano di pagare.
Modifica questi modelli con le specifiche per la tua pratica e i metodi di pagamento accettati.
Se i tuoi pazienti devono meno di $ 250,00, prova invece queste lettere di esempio.
Linea temporale per l’invio delle dichiarazioni dei pazienti
La tempistica suggerita per l’invio delle dichiarazioni paziente per i saldi scaduti include:
- I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da un giorno
- I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 15 giorni
- I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 45 giorni
- Paziente i saldi dei conti sono scaduti da 60 giorni
Account scaduto un giorno
Questa dichiarazione viene inviata il giorno 1 della tempistica dell’istruzione paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www.anydoctormedicalpractice
Data
Nome Paziente
Riga indirizzo 1
Riga indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
Questa lettera è un promemoria che il saldo sul tuo conto nell’importo di $ ________ è dovuto ora. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fattura del paziente
Qualsiasi studio medico medico
Account scaduto entro 15 giorni
Questa dichiarazione viene inviata il giorno 15 della tempistica dell’affermazione del paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Nome paziente
Riga indirizzo 1
Riga indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
Il tuo account è seriamente scaduto. Si prega di inviare il pagamento per intero per il saldo dovuto entro i prossimi 30 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento non viene ricevuto, il tuo account verrà indirizzato a un’agenzia di ritiro esterna. Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero e vorrebbe effettuare accordi di pagamento o se si desidera discutere ulteriormente i dettagli del proprio account, non esitate a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione paziente
Qualsiasi studio medico medico
Account scaduto 45 giorni
Questa dichiarazione viene inviata il giorno 45 della tempistica dell’affermazione paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www .anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Riga indirizzo 1
Riga indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
Siamo dispiaciuti di non averti sentito parlare del tuo saldo scaduto. Il tuo account è seriamente minacciato di essere riassegnato a un’agenzia di raccolta esterna. Per impedire al tuo account di intraprendere ulteriori azioni, effettua il pagamento entro 15 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l’obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione paziente
Qualsiasi studio medico medico
Account scaduto entro 60 giorni
Questa dichiarazione viene inviata il giorno 60 della tempistica dell’affermazione paziente.
Esempio di lettera
Qualsiasi medico in medicina
1234 Qualsiasi strada
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito web: www .anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo 1
Indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Gentile _____________,
I nostri ripetuti tentativi di riscuotere il saldo dovuto sul tuo account sono stati ignorati. Il tuo account è stato inviato a un’agenzia di raccolta esterna, ABC Collection Agency Services. Al fine di evitare segni negativi sulla tua storia creditizia, ti suggeriamo di contattarci immediatamente per effettuare un pagamento. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l’obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi medico in medicina
