Elementi organizzativi
Selezionare una data per iniziare la pratica
- Rappresentanza legale, società di revisione e selezione di consulente per la pratica medica
- Determinare la struttura organizzativa
- Selezione e formazione del nome dell’entità
- Ottenere numeri di identificazione fiscali federali, statali e locali
- Sviluppare accordi di lavoro e compenso medico modello
- Determinare il budget di avvio
- Preparare il budget di mobili e attrezzature
- Ottenere finanziamenti
- Posizione e impostazione di pratica medica
La posizione e lo spazio che occuperai richiedono una ricerca e pianificazione e avranno un impatto su tutte le altre decisioni e budget. Prendi in considerazione l’opportunità di espansione futura.
Esegui analisi della posizione
- Determina i requisiti di spazio
- Seleziona posizione
- Negozia i termini del contratto di locazione
- Valuta i piani spaziali e progetta il layout dell’ufficio
- Se costruisci, prepara i documenti di costruzione
- Invia richiesta di offerte
- Firma accordo proprietario-appaltatore
- Progetta e fornisce ogni stanza
- Ottenere la segnaletica interna ed esterna
- Credenziali e privilegi ospedalieri
Il vostro ufficio e i fornitori dovranno essere accreditati da assicuratori e ospedali. Poiché questo processo può richiedere da tre a sei mesi, dovrebbe iniziare con largo anticipo quando è necessario completarlo.
Ottenere la patente di stato
- Ottenere la licenza DEA
- Ottenere la licenza narcotica di stato
- Presentare le richieste di iscrizione e di credenziali del fornitore
- Ottenere l’appartenenza all’associazione medica statale
- Ottenere l’appartenenza alla società medica della contea
- Presentare le domande per i privilegi ospedalieri
- Assicurazione
Una varietà di assicurazione sarà necessario per l’ufficio medico. Acquista per i migliori prezzi e copertura.
Assicurazione di malasanità di acquisto
- Assicurazione di gruppo di assicurazione malattia / dentista
- Assicurazione di responsabilità di acquisto Assicurazione Comp acquisto di lavoratori
- Responsabilità di acquisto di dipendenti
- Copertura di acquisto di invalidità
- Copertura di obbligazioni di fedeltà dei dipendenti
- Conformità
Rispetti tutti i regolamenti che regolano l’ufficio medico ? Sviluppa la conformità nel processo di avvio in modo da non essere ritardato da eventuali violazioni.
Sviluppare la conformità OSHA
- Sviluppare la conformità CLIA
- Sviluppare la conformità HIPAA
- Sviluppare la conformità Stark
- Sviluppare il programma di sicurezza ambientale e occupazionale
- Formazione di conformità a dipendenti e medici
- Pianificazione finanziaria e contabilità
È necessario avviare l’ufficio su una solida base finanziaria con pratiche accettate e procedure.
Preparare la proiezione del flusso di cassa
- Preparare e rivedere il bilancio personale
- Aprire il conto di verifica pratica
- Acquistare macchine per carte di credito e aprire il conto della carta di credito mercantile
- Impostare un sistema contabile e relativo addestramento
- Impostare i controlli interni dello studio medico
- Stabilire una politica finanziaria
- Fatturazione e impostazione del codice
Il successo finanziario del tuo studio medico dipende dalla fatturazione e dalla codifica accurate.
Sviluppare un piano tariffario
- Determinare i codici di valutazione e gestione da utilizzare
- Selezionare l’agenzia di raccolta
- Creare moduli di registrazione delle domande, registrazione e HIPAA delle pratiche sulla privacy
- Creare un sistema di archiviazione delle cartelle cliniche
- Acquistare moduli HCFA
- Elaborare un opuscolo informativo sui pazienti
- Ottenere il manuale di fatturazione Medicare
- Ottenere il manuale di fatturazione Medicaid
- Acquistare libri CPT e ICD-9
- Acquistare libri di codifica specifici per specialità
- Sistema hardware e software del computer
L’automazione corretta può migliorare la pianificazione, la documentazione, la fatturazione e la codifica del paziente.
Definire i requisiti hardware e software
- Valutare e selezionare fornitori qualificati
- Acquistare software di fatturazione, software EHR (electronic health record) e sistema di gestione pratica
- Acquistare computer e altre apparecchiature da ufficio
- Coordinare l’installazione e l’impostazione del sistema
- Creare un programma di formazione per computer e Tempi di attuazione
- Tempi di formazione del setup per un nuovo sistema informatico
- Sistema di comunicazione
Il flusso efficiente del paziente attraverso l’ufficio medico dipende dai sistemi di comunicazione.
Configurare le impostazioni del telefono
- Ordinare le apparecchiature telefoniche
- Selezionare il servizio di risposta
- Selezionare il servizio di chiamata
- Altre apparecchiature e materiali di consumo
È necessario valutare e acquistare apparecchiature cliniche e apparecchiature per ufficio e garantire una catena di approvvigionamento affidabile per i materiali di consumo.
Acquisto di fotocopiatrici, apparecchiature di trascrizione e fax
- Acquisto di attrezzature per sala esami
- Acquisto di attrezzature da laboratorio
- Acquisto di altre apparecchiature cliniche
- Acquisto di mobili da sala, frigorifero e forno a microonde
- Acquisto di scorte iniziali di materiale medico
- Piano di marketing
Lo avete costruito, ma verranno ora i pazienti? Un piano di marketing lancerà il tuo nuovo studio medico per il successo.
Progetto di piano di marketing per ufficio medico
- Sviluppo di logo e materiale di marketing
- Creazione di carta intestata / biglietti da visita
- Acquisto di biglietti da visita
- Acquisto di cancelleria per ufficio
- Seleziona data di apertura della casa
- Pianifica i dettagli di una casa aperta
- Crea e invia annunci di apertura generale
- Crea giornale e giallo pagine di annunci
- Sviluppo sito Web
- Operazioni di ufficio
Procedure, politiche e linee guida consentono al personale di operare in modo efficiente e rispettare le linee guida normative.
Preparare il manuale delle procedure e delle procedure d’ufficio
- Preparare le procedure di deposito bancario
- Preparare le procedure di close-out finanziario
- Preparare i report finanziari giornalieri / mensili
- Preparare le procedure di pianificazione degli appuntamenti
- Preparare le linee guida per la fatturazione e gli account ricevibili
- Preparare le linee guida per la raccolta anticipata
- Preparare l’aggiustamento linee guida
- Preparare una revisione periodica e un programma di valutazione degli uffici
- Preparare le procedure di pagamento dei conti
- Risorse umane
Il tuo ufficio medico è buono solo come lo staff. Creare il sistema che selezionerà e supporterà.
Determinare le posizioni del personale clinico e amministrativo
- Creare descrizioni e stipendi del lavoro
- Implementare servizi di gestione stipendi
- Creare un manuale delle risorse umane
- Sviluppare il processo di assunzione
- Creare un pacchetto di benefici per i dipendenti
